แนวคิดของการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์กำลังได้รับความนิยมทั่วโลก โดยหลายประเทศได้ทดลองลดชั่วโมงการทำงานลงโดยไม่กระทบต่อประสิทธิภาพการทำงาน ขณะที่ประเทศไทยเองก็กำลังมองหาการปรับเปลี่ยนวัฒนธรรมการทำงานและโมเดลทางเศรษฐกิจ แนวโน้มนี้จะเป็นโอกาสที่เป็นไปได้หรือไม่ ? ลองมาดูกันว่าประโยชน์ที่ได้รับจากการนำเทรนด์นี้ไปใช้เป็นอย่างไรบ้าง และประเทศไทยจะนำระบบนี้มาใช้ได้อย่างไร

ประเทศไหนนำไปใช้แล้วบ้าง ?

ไอซ์แลนด์

การทดลองทั่วประเทศแสดงให้เห็นว่าการลดวันทำงานไม่ได้ส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพในการทำงาน กลับกันในหลายกรณียังช่วยให้ผลผลิตเพิ่มขึ้น ทำให้มีการนำเทรนด์การทำงาน 4 วันมาใช้กันอย่างแพร่หลายทั้งในภาครัฐและเอกชน

เบลเยียม

การทดลองทั่วประเทศแสดงให้เห็นว่าการลดวันทำงานไม่ได้ส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพในการทำงาน กลับกันในหลายกรณียังช่วยให้ผลผลิตเพิ่มขึ้น ทำให้มีการนำเทรนด์การทำงาน 4 วันมาใช้กันอย่างแพร่หลายทั้งในภาครัฐและเอกชน

สหราชอาณาจักร

การทดลองเป็นระยะเวลา 6 เดือนใน 61 บริษัทให้ผลลัพธ์ที่น่าทึ่ง โดย 92% ของบริษัทตัดสินใจใช้ระบบนี้ต่อไปอย่างถาวร โดยให้เหตุผลว่าช่วยเพิ่มความพึงพอใจของพนักงานและช่วยลดอัตราการลาออกอีกต่างหาก

ญี่ปุ่น

บริษัท Microsoft ประเทศญี่ปุ่น ได้ทดลองใช้ระบบการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ และพบว่าประสิทธิภาพการทำงานเพิ่มขึ้นถึง 40% พิสูจน์ว่าการลดวันทำงานสามารถเพิ่มประสิทธิภาพได้จริง

นิวซีแลนด์

บริษัทอย่าง Perpetual Guardian ได้นำระบบนี้มาใช้ถาวร โดยได้รับการสนับสนุนจากการวิจัยของ Auckland University of Technology ที่แสดงให้เห็นถึงผลกระทบเชิงบวกต่อความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงานและผลประกอบการของบริษัท

ผลลัพธ์ที่น่าสนใจ

ผลการศึกษาจากหลายองค์กรแสดงให้เห็นถึงประโยชน์ของการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ในหลายแง่มุม ดังนี้:

• ประสิทธิภาพการทำงาน: เพิ่มขึ้น 40% ต่อชั่วโมงที่ทำงาน
• ความเป็นอยู่ที่ดีของพนักงาน: ลดอาการหมดไฟจากการทำงานลง 71%
• ผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม: ลดการปล่อยคาร์บอนจากการเดินทางทำงานลงถึง 21%
• การรักษาพนักงาน: อัตราการลาออกลดลง 57%
• การประหยัดต้นทุน: ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานของสำนักงานลดลง 20%

จะเวิร์กไหมในประเทศไทย ?

จากการที่ตลาดแรงงานของไทยมีการแข่งขันสูงขึ้น การนำเสนอโซลูชันด้านแรงงานที่สร้างสรรค์จึงเป็นสิ่งจำเป็น มีหลายปัจจัยที่บ่งชี้ว่าการทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์อาจเป็นทางเลือกที่เป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจไทย เนื่องจาก:

• สมดุลระหว่างชีวิตและการทำงาน: คนไทยให้ความสำคัญกับความยืดหยุ่นและสมดุลชีวิตมากขึ้น
• สอดคล้องกับเศรษฐกิจไทย 4.0: สนับสนุนโมเดลเศรษฐกิจที่เน้นนวัตกรรมและประสิทธิภาพ
• ช่วยลดปัญหาการจราจร: อาจช่วยบรรเทาปัญหารถติดในกรุงเทพฯ ได้
• ลดภาวะหมดไฟในการทำงาน: สามารถช่วยปรับปรุงความพึงพอใจในการทำงานและประสิทธิภาพโดยรวม

ข้อควรพิจารณาในการปรับเปลี่ยน

สำหรับธุรกิจที่ต้องการเปลี่ยนแปลงไปสู่การทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์ ปัจจัยสำคัญที่ควรพิจารณา ได้แก่:

• การปรับให้เหมาะกับวัฒนธรรมไทย: นำโมเดลต่างประเทศมาปรับใช้โดยยังคงเคารพวัฒนธรรมการทำงานของไทย
• การปรับให้เหมาะสมกับแต่ละอุตสาหกรรม: ภาคธุรกิจที่แตกต่างกันอาจต้องใช้แนวทางในการทำงานที่ต่างกัน
• การเปลี่ยนแปลงแบบค่อยเป็นค่อยไป: การค่อย ๆ ดำเนินการเป็นเฟสช่วยให้พนักงานและผู้นำองค์กรปรับตัวได้ง่ายกว่าการเปลี่ยนแปลงแบบทันทีทันใด
• การพัฒนาโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัล: เพื่อให้แน่ใจว่าเทคโนโลยีรองรับรูปแบบการทำงานที่ยืดหยุ่น
• การวัดผลลัพธ์: กำหนดตัวชี้วัดความสำเร็จให้สอดคล้องกับเป้าหมายของธุรกิจ

ความท้าทายที่อาจเกิดขึ้นในบริบทของประเทศไทย

• ความคาดหวังด้านการบริการลูกค้า: ธุรกิจที่เน้นการให้บริการ เช่น โรงแรมและร้านอาหาร อาจต้องให้ความสำคัญในการบริหารจัดการตารางการทำงาน
• ค่านิยมในการทำงานแบบดั้งเดิม: อุตสาหกรรมที่มีวัฒนธรรมการทำงานแบบอนุรักษ์นิยมอาจต้องใช้เวลาในการปรับตัว
• ศักยภาพของ SMEs: ธุรกิจขนาดเล็กอาจมีข้อจำกัดในการปรับโครงสร้างการทำงาน
• การเปลี่ยนแปลงแนวคิดของผู้นำองค์กร: การเปลี่ยนจากวัฒนธรรมการวัดผลจากชั่วโมงทำงานไปสู่การวัดผลลัพธ์อาจต้องใช้เวลา
• ข้อพิจารณาด้านกฎหมาย: ต้องสอดคล้องกับกฎหมายแรงงานของไทย

แล้วคุณล่ะ คิดเห็นอย่างไร ?

การทำงาน 4 วันต่อสัปดาห์จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรของคุณหรือไม่ ? และจะสามารถนำไปปรับใช้กับอุตสาหกรรมและโมเดลธุรกิจของคุณได้อย่างไร ?

จองรับคำปรึกษาฟรีกับ ผู้เชี่ยวชาญด้าน HR ของ GetLinks เพื่อค้นหาโอกาสสำหรับบริษัทของคุณ มาร่วมกันกำหนดอนาคตของการทำงานในประเทศไทย !

ที่มา:
Autonomy & Association for Sustainability and Democracy (Alda)
UK Pilot Results
Microsoft Japan
Perpetual Guardian & Auckland University of Technology
Henley Business School
Gallup Workplace
Platform London & 4 Day Week Campaign
Society for Human Resource Management (SHRM)
สถาบันวิจัยเพื่อการพัฒนาประเทศไทย (TDRI)
สำนักงานสภาพัฒนาการเศรษฐกิจและสังคมแห่งชาติ
Jobsdb ประเทศไทย